如何制出漂亮简历呢!
作者:郑州人才网 来源:www.0371job.com 日期:2017-08-28 浏览

1. 版面有条理、了如指掌

  HR喜欢的简历像计算机程序一样构造明晰、一眼就能找到相应的信息在哪里。而文章式简历中大段的描写以至抒情会大大降低HR审核简历的效率,他/她必需认真阅读,才干找出关键信息点。以下是一个申请人所做的两份不同构造的简历节选:

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  (1)计算机程序式简历的节选:

  2005/5-2005/12 中山大学思科网络技术学院 助教

  · 辅佐营运主管停止日常管理工作和招生工作。

  · 发起组建了中国思科网络技术学院中第一个学生团队Cisco Team,担任Team Leader,累计招聘、管理员工65人。

  · 筹划了“E时期的幻想”广州高校系列活动。该活动先后在5所大学胜利举行3届,初次活动取得思科中国2万元资助资金,自己也被广东卫星播送约请作为节目嘉宾。

  (2)文章式简历节选:

  2005年5月至2005年12月,自己担任中山大学思科网络技术学院的助教,担任辅佐营运主管停止日常管理工作和招生工作。自己发起组建了中国思科网络技术学院中第一个学生团队Cisco Team,担任Team Leader,累计招聘、管理员工65人。自己筹划了“E时期的幻想”广州高校系列活动。该活动先后在5所大学胜利举行3届,初次活动取得思科中国2万元资助资金,自己也被广东卫星播送约请作为节目嘉宾。

  十分明显,我们更喜欢第(1)份简历了如指掌的构造。

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  2. 用数字与细节说话

  假如把简历比喻成一篇文章,那么简历应该是一篇谈论文,而绝对不是一篇散文。谈论文充溢了数字与事实性的论证,而散文则倾向于理性的描绘。简历中最理性的中央应该就是“自我引见”这个环节,而很多申请人也恰恰最钟爱这个环节。我曾经做个一个十分简单的统计,我把10个学员所写的简历初稿中的“自我描绘”摘录出来放在一同,赫然发现,我们的“自我评价”几乎就能构成“世界各族人民优点之大全”:中国人的谦逊、日自己的敬业、德国人的严谨、美国人的开放性思想,以至穆斯林民族的大无畏肉体!

  只要描绘而没有数字与事实支持的简历当然是没有压服力的。如今我们来比照一下这些简历片段的原稿和修正稿,领会一下“描绘”与“数字和细节”截然不同的力气!

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  (1) 性格描绘方面

  ² 原稿:性格开朗憨厚、与人为善、耿直老实、义务感强、组织才能强、塌实刻苦 (英文版:Open-minded, easy going, honest, responsible, hard working, good organization skills.)

  ² 修正稿:性格开朗憨厚、与人为善。在大学期间被推举为“宿舍舍长”并连任两年。(英文版:Easy-going. Was Dormitory Supervisor for two years at university.)

  (2) 工作阅历方面

  ² 原稿:工作得到指导肯定,遭到同事们的好评。(英文版:My work is highly praised by my boss and co-workers.)

  ² 修正稿:2004年工作业绩突出,年终评价为15名销售中的第3名。(英文版:Had excellent performance in 2004. Was ranked No. 3 among 15 sales rep.s in annual evaluation.)

  上面的例子生动阐明了数字和细节的力气。在写作简历的时分,牢记我们的古训:事实胜于雄辩!英文中也有同样的说法,叫做Facts and numbers speak louder.

  3. 简历要“秀”出本人与众不同的亮点

  好的简历一定是与众不同的。即便你在大学里成果so so、社团活动历来都是member,你也必需要找出本人身上与众不同的阅历,比方说:

  ² 无偿献血4次。

  ² 连续2年担任学校BBS“求职版”斑竹。

  ² 在大三时,在全国级刊物[青年学报]上发表3000字的论文[红外线在生物睡眠系统中的作用]。

  这些与众不同的中央有可能和你招聘的职位没有直接联络,但是却能起到两重作用:

  (1) 与众不同的中央最能吸收HR的留意力。

  (2) 这些阅历常常表现了你的“可转移才能”。

  有很多才能是合适于任何一份工作的,比方沟通才能、创新思想才能、热心助人的才能等等,我们把这些才能统称为“可转移才能”,也就是说,这些才能很容易从一个范畴转移到另外一个范畴。我的一个学员学的是生物专业,她在大学期间就发表了一篇生物学方面的学术论文,但是她在简历当中基本没有提到这个特殊点,由于她觉得这篇论文和所申请的市场营销工作完整没有关系!这种过火依照所申请职位“量体裁衣”的态度是十分错误的。理由十分简单,假如一个人可以在大三就发表学术论文,那么他/她一定具有比拟强的创新思想才能和比拟强的学习才能,而这两种才能,足以令任何一个HR趋之若骛!

  4. 简历要停止“客户化”

  简历必需有针对性,也就是说,针对每一个公司和职位制造不同的简历。

  应届大学生常常擅长制造“自传体简历”,这种简历写得十分细致,把本人的教育、社团活动、工作经历等方方面面的阅历全部罗列出来,生怕遗漏某个重要信息。所以应届毕业生常常制造出三四页的超长简历。这种自传体简历无疑会增加HR审核简历的难度。

  相比之下,HR钟爱客户化的简历。这种简历重点罗列了和所申请公司及职位有关的信息,弱化以至删除对方可能并不注重的内容。

  举例来说,当我申请新东方学校教员职位时,在我的简历上就能够只用一句话描绘我在Nike做销售代表的阅历:(1997~1998 Nike公司 销售代表。) 而假如我申请到柯达公司担任销售代表,则需求不惜重墨,用至少1/3的页面去细致描绘我在Nike做销售代表的“工作职责”和“工作业绩”。

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  在制造客户化之前,我们必需理解目的公司,简历才干有针对性地投其所好。而且,在面试的时分你能够“秀”出本人对公司的理解。假如你还没有想好详细把简历投给哪一家,那么你至少也要有一个“假想公司”,比方说,想做IT销售的申请者完整能够假定本人的简历要投递给IBM公司或者“联想公司”。在“客户化”你的简历之前,请先答复以下问题:

  1. 公司的华诞。

  2. 公司的业务范围。

  3. 公司范围。即便是小公司,也会乐于自我吹嘘或者听他人吹嘘本人公司在某个区域或者某个范畴的龙头位置。

  4. 公司的最新意向和行业的最新动态。

  5. 公司的文化。只要理解公司文化,简历和面试的基调才干与此文化相吻合,否则只会“马屁拍在了马腿上”。

  5. 给requirements 一个黄金位置

  招聘启事一定会明白列出职位的详细请求也就是requirements,HR审核简历常常就是依照这些requirements按图索骥。那么,你的简历必需把契合requirements的信息点放在黄金位置上,也就是说,让HR一眼就能看到你的合适之处。

  所谓黄金位置,就是人们的视平线的位置,普通在A4纸的上1/3处。你能够把本人最大的亮点列在此处。

  不过,你的简历中一定还有很多的亮点,不可能密密麻麻地挤在这个所谓的黄金位置。你能够经过以下的排版办法人为地制造出视觉上的黄金位置:

  (1) 在重要信息处留白。一个重要的信息点一定要单独享有一小块空间,要住个小“单间”,而不能让它和其他二类信息共同挤在大通铺上。

  (2) 把重要信息以黑体标志出来。正如腰细的美女就要在腰部束上一根鲜艳的丝带,杏核眼的美女就要涂上靓丽的眼影,你的简历也要用化装的手法突出最契合requirements的信息点。只不过,淡妆最好,假如你的简历中四处都是黑体字,就意味着四处都是重点,则非但不能画龙点睛,反而显得弄巧成拙。我们来看以下这段简历节选:

  工作阅历:

  2004年~2005年 湖南工学院五山校区,华师宏达教育集团;兼职教管理学,数学,电子商务案例剖析等课程

  2000年~2002年 组织暨大“南极光”歌唱大赛

  组织广州高校烹饪大赛

  筹划数学系“DIY装机大赛活动”

  组建信息科学技术学院网站

  承办95周年校庆文化艺术节系列之――网页设计大赛

  首创“数彩飞扬” 数学系刊物光碟版

  以上这段简历把专有名词以大号字以及黑体字同时标志出来,首先在视觉上就让人不太舒适,其次彻底歪曲了我们这里论述的黄金位置准绳。既然是黄金位置,那就意味着只要最最重要的信息才干享有这种加黑的特权。在通篇简历当中,最多只能有三五处加黑,而绝对不能这样简直每个句子都加黑。

  6. 运用招聘启事中requirements和job descriptions罗列的关键词

  目前,简直一切的全球500强企业都成了网上招聘者,大多数HR专业人员如今都喜爱接纳经过电子邮件发来的电子简历和网上申请表,他们经过简历管理系统(Resume management systems)把简历扫描到数据库里,依照命令搜索数据库,并依据所接纳到的点击数对简历停止排名(多数公司和招聘机构通常运用这个系统来挑选契合招聘广告所请求的简历),肯定面试名单。

  这个Resume management systems,犹如一个电子漏斗,常常筛你没磋商。一旦进入这个系统,许多简历以至历来都没有被人看到过。因而,你必需使本人的简历尽可能地做得对计算机/阅读器友好些,以便它在一个数据库里的存在时间得到延长,以及产生高点击率的可能。

  那么,如何制造一份“抗挑选”的电子简历或网上申请表,才干让那个“电子漏斗”怎样筛也筛不掉?

  其实答案十分简单,就是“关键词简历(Key Word Resume)”。所谓Key Word Resume,就是为了顺应计算机搜索过程而包含足够的求职者特征描绘和应用关键词术语展示的特定行业阅历的一种简历。 制造Key Word Resume其实十分容易,无外乎以下几个三个准绳:

  (1) 让招聘启事中的key words屡次呈现你的简历当中。 你需求认真研讨招聘广告里的job descriptions(工作内容描绘),特别是那些“must have”skills, 它将为你透露很多有用的关键词,划出这些关键词汇,让关键词呈现在你的简历里。举个例子,划线局部为应该强调的关键词:

  Pharmaceutical Sales Rep

  --Works with deployed marketing operations and Medical Information Scientist personnel to develop customized programs/materials for the therapeutic areas and territory.

  --Ensures a strong working knowledge of product portfolio; passing all required tests.

  --Clearly understands the Strategic Targeting Plan and works to meet and exceed reach and frequency goals.

  --Ensures sales forecasts and assigned budgets meet or exceed therapeutic and territory expectations.

  --Provides special education programs to physicians and office staff members.

  Qualifications -- Bachelor's Degree

  --Demonstrated sales and communication abilities

  --Valid drivers license and safe driving record

  -- Computer office suite literacy at an intermediate level

  -- Previous outside sales experience

  --Excellent interpersonal, organizational and time management skills

  (2) 不要用太多不实在际的形容性词汇。“creative, problem-solving”之类的短语不会在HR人员心目中留下任何印象。关键字普通有3品种型:名词,数字,和一些工作专用词。

  (3) 多用行为动词! 除了C++,UNIX,网络,工程之类的硬功夫,相似“design*”“develop” “present” “lead” “manage” or “test”之类的动词能更好地描绘你的相关阅历。在本章的结尾我们将给大家罗列一些不同职位的相关关键词及简历常用的动词词组。

  所以,当你写一份简历的时分,一定要针对你所招聘的公司和所面试的职位,以对方的招聘启事为底本,把本人契合条件的局部逐个开列,则入围面试的时机大大增加。假如你的背景完整合格,请你无妨“照搬”对方的job description 和requirements,连中英文的用词都不用修正。在这里,HR多么喜欢你的简历是对她招聘启事的“剽窃”,由于HR能够大大俭省工作强度:众里寻她千百度,得来全不费时间!

  7. 信息点要停止逻辑分类

  简历的写作足以让HR判别出你的逻辑性思想才能。请大家先来看以下这段简历节选:

  工作经历

  时间: 2004年7月——2006年7月

  机构称号:广东万通投资有限公司

  职位称号:行政部秘书

  主要职责:1、收发、撰写、翻译、整理、归档文件;2、辅佐组织会议,做好会议记载;3、谐和各子公司及控股公司相关事务;4、传达指令,汇报状况,跟进相关工作;5、接待及联络客户;6、整理上司报销;7、布置上司出差交通及食宿;8、部门行政事务;9、其他交派的任务。

  这段简历看上去很有规律,但是阅读起来却并不舒适,由于最重要的信息点“主要职责”并没有停止逻辑分类,而是依照序号全部罗列,则令人头昏眼花,很难搞分明你到底担任什么。我们能够做以下修正:

  2004/07~2006/07 广东万通投资有限公司 行政部秘书

  广东万通投资有限公司具有员工六百人,五家分公司,控股方为美国龙飞基金管理有限公司。

  l 管理文件、翻译文件。均匀每日接纳数十份公司信函,停止收发、分类归档、回复、移交相关义务人等处置。同时担任翻译公司与美资控股公司之间往来的非业务范围的文件。

  l 辅佐部门经理工作。完成部门经理交待的各项任务,比方:整理报销单据,传达行政规则,调查规则执行状况等等。

  l 辅佐各部门工作。担任辅佐各部门组织会议及宣传活动,商定运用场地、设备、餐饮等事项;联络并接待参与会议的客户以及协作同伴。

  l 布置员工出差的交通与食宿。

  l 担任常规行政事务。比方采买分发文具、订水订饭等。

  我们再举一个例子,请大家看以下这段简历节选:

  所得奖项

  ² 2004年获中山大学优秀团员。

  ² 2003年获中山大学优秀团干。

  ² 2003年获中山大学单项奖学金。

  ² 2003代表学院参与学校七十九周年校庆合唱竞赛获二等奖。

  ² 2003年取得管理学院运动会1500米第四名。

  ² 2002年代表班级参见管理学院第十届“百讴歌中华”活动取得二等奖。

  ² 2002年获学校“优秀实习生”称号。

  ² 获2000—2001学年度二等奖学金、2001-2002学年度二等奖学金。

  ² 被评为2000-2001学年度校三好学生。

  十分明显,这种依照时间次第停止逻辑分类的办法不能协助HR快速而高效地阅读。我们能够做出如下修正:

  所得奖项

  ² 获中山大学优秀团员、优秀团干各一次。

  ² 获管理学院二等奖学金两次、中山大学单项奖学金一次。

  ² 获校级三好学生一次。

  ² 在歌唱竞赛中屡次获奖。

  ² 在校运动会上屡次取得长跑奖项。

  ² 获“优秀实习生”称号。

  这段简历依照“获奖内容”停止逻辑分类,比依照“获奖时间”停止分类的办法愈加明晰明了。

  8. 好简历=你“做了什么” + 你“做得不错”

  应届毕业生常常在简历上罗列很多本人参与过的社团活动,但是这种简单的“罗列”是远远不够的。你必需扼要陈说以下两方面的内容:

  (1) 在某个活动中,你详细“做了什么”。

  (2) 你“做得不错”! 你能够罗列你所做出的结果,你所做的事情在整个活动当中到底起了什么作用。

  如今我们来点评两个简历片段,协助各位读者更直观地理解简历的写作办法。

  片段一:

  2005年~2006年 湖南工学院五山校区,华师宏达教育集团

  ü 兼职教管理学,高等数学,电子商务案例剖析等课程(点评:只写了“你做了什么”,没有写出“你做得怎样样?”

  2001年~2003年 院学生会副主席

  组织华师“北极光”歌唱大赛

  组织广州高校烹饪大赛

  筹划数学系“DIY装机大赛活动”

  组建信息科学技术学院网站

  承办校庆文化艺术节系列之―:网页设计大赛

  首创“数字天下” 数学系刊物光碟版

  (点评:既没有写出你本人详细“做了什么”,也没有写出“你做得不错!”

  9. 精练表达,废话少说

  安永中国区人力资源总监汪希澄以为,公司希望找到能够精练表达本人的员工,只要这样公司才干高速运转。

  所以,在求职资料中,不要罗列一些没有用的“废话”,比方:

  1. 个人信息类:身体情况:良好(有谁会写本人“有病”?)

  2. 教育背景类:初中XXX;高中XXX。(重点高中毕业又怎样样?没有考上名校不更阐明本人高考失利?假如曾经考上名校了还进步中这种少年时期的事情做甚?)

  3. 宣誓类:我更盼望在更宽广的天空里展示本人的才干!我会踏踏实实做好属于本人的一份工作,竭尽全力地在工作中获得好的成果!给我一个支点,我将为你翘起一片地球! 给我一个时机,让我证明您的慧眼!(HR对这种信誓旦旦早就百毒不侵了。)

  4. “虚”信息:没有本质性内容的信息就是“虚”信息,完整没有必要呈现。比方说,“假如需求证明人,即可提供。”或者,“兼职销售的工作使我开辟了视野,锻炼了与人沟通的技巧。”这些“虚”不会给HR留下任何印象。

  5. ……

  当你写完简历的时分,逐一“信息点”琢磨一下,这个信息有助于HR让你来面试吗?但凡没有协助的信息,一概果断删除。

  10. 好简历“五锤十炼”

  好文章要经过千锤百炼,好的简历至少要经过“五锤十炼”!

  所谓“五锤”,是指你在完成简历之后,一定要找至少五个聪明人(无论他们什么背景)阅读你的简历,让他们圈出两类信息:一类是他们看不明白的信息(这些信息显然需求你重新措辞),还有一类是他们很感兴味的信息(这些信息可能需求你再增强渲染,它们很可能成为你面试的发问点。)

  所谓“十炼”,是指你要逐渐完善本人的简历,每去一次招聘会,每阅历一局面试,都可能使你更理解HR对你的希冀值。随着你对职位越来越深化的理解,你需求不时修炼你的简历。


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